Con la realización de la “Primera Sesión Ordinaria del Grupo Interdisciplinario para la Valoración Documental del Municipio de Playa del Carmen, Quintana Roo”, el Ayuntamiento dio un paso clave en el fortalecimiento de sus procesos de clasificación, organización y preservación de documentos públicos, conforme a la Ley General de Archivos y la Ley Estatal en la materia.
Durante la jornada, Gabriel Caamal Pérez, director del Archivo General del Estado, explicó que el objetivo central de esta primera sesión fue aprobar dos instrumentos fundamentales para la gestión archivística: el Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición Documental, herramientas que permitirán ordenar la documentación, definir tiempos de conservación y establecer criterios para su resguardo o baja definitiva.
Caamal Pérez destacó que Quintana Roo mantiene un avance superior al promedio nacional, pues todos los municipios cuentan con archivo municipal y un coordinador responsable, lo que garantiza que la producción documental de cada dependencia sea manejada bajo criterios técnicos homogéneos. Señaló que este esfuerzo no sólo mejora la administración pública, sino que fortalece la memoria histórica del estado.
Explicó que los archivos municipales concentran información clave sobre la operación gubernamental y la relación con la ciudadanía. El proceso de valoración permite identificar qué documentos deben conservarse por su valor histórico y cuáles pueden reciclarse al concluir su vida útil.
“En los archivos está la memoria de los pueblos: cómo actúan los gobiernos, cómo interactúa la población y qué decisiones se toman”, subrayó.
El director del Archivo General recordó que Quintana Roo ocupa el sexto lugar a nivel nacional en el Registro Nacional de Archivos, lo que refleja el alto nivel de cumplimiento de los sujetos obligados y la consolidación de sus sistemas institucionales de archivo. Cada ayuntamiento, afirmó, opera un grupo interdisciplinario y actualiza sus instrumentos conforme cambian sus estructuras administrativas.
Caamal Pérez señaló además que, aunque la labor archivística suele pasar desapercibida, es esencial para la transparencia pública y la rendición de cuentas. La adecuada conservación de documentos históricos garantiza el acceso a la información para las futuras generaciones y permite reconstruir la evolución institucional de municipios, poderes públicos y organismos autónomos.
“Nuestro deber es conservar la historia para que pueda ser consultada por quienes vendrán”, enfatizó.
La primera sesión ordinaria del Grupo Interdisciplinario marca el inicio de un proceso permanente de revisión, actualización y homologación documental en Playa del Carmen, con el fin de asegurar que todos los archivos municipales cumplan con los estándares nacionales y estatales en organización, preservación y acceso público.